etalous.fi -palvelun avulla vastaanotat laskut, oli ne sitten paperi,- tai verkkolaskuja Meiltä yrityksesi saa palvelun, joka vastaanottaa laskut niiden muodosta huolimatta. etalous.fi -palvelu noutaa verkkolaskut automaattisesti pankista tai verkkolaskuoperaattorilta. Paperimuotoiset laskut tunnistetaan koneellisesti, hyväksyntäkierrätetään ja tiliöidään samassa näkymässä kuin verkkolaskut. Malli 1. Yritys säästää hankinnoissa. Skannaatte laskunne itse, jo olemassa olevilla monitoimilaitteilla  Jos yrityksellänne on jo olemassaolevat monitoimilaitteet, tai olette sellaisia hankkimassa, voitte skannata myös itse. Tässä tapauksessa laskutusosoitettanne ei tarvitse muuttaa. Skannaamanne laskut tai muut dokumentit tulevat automaattisesti tunnistukseemme ja sitä kautta teidän käyttöönne, sähköisinä ja tiedot valmiina poimittuina.

Voiko tiedontunnistus enää helpommaksi mennä:

1. Syötät laskut skanneriin, joka lähettää ne käyttöpalvelukeskukseemme koneelliseen tunnistukseen. Älytunnistuksella laskujen kuvista tunnistetaan haluamasi tiedot, minkä jälkeen saat tunnistetun aineiston käyttöösi.

2. Teet nopean silmämääräisen tarkistuksen työasemallasi. Näkymässä näet tunnistuksen tulokset ja laskun kuvan. Voit muuttaa tunnistuksen tuloksia. Samalla voit opettaa järjestelmää muistamaan valintasi.

3. Kun olet hyväksynyt käsittelyyn menevät tiedot, ne siirtyvät yhdessä laskun kuvan kanssa ostolaskujärjestelmääsi - tai muuhun kohdejärjestelmään - järjestelmien välille luodun liittymän kautta.

Malli 2.
Yrityksesi ulkoistaa skannauspalvelun meille

Yrityksenne voi ulkoistaa skannauspalvelun meille, tällöin yrityksellenne saapuvat laskut tulevat skannauskeskuksemme postilokeroon. Keskuksessa muunnamme laskut sähköiseen muotoon ja koneellinen tunnistus poimii laskuista tarvittavat tiedot.